お願い:会員の皆様の総会への参加はご遠慮ください。

4月21日開催の理事会において、5月15日に開催予定の令和2年度の通常総会については以下のとおりとしましたのでお知らせします。

総会参加者は最小限とし、現役員・役員候補者・議長予定者のみとし、それ以外の会員は当協会定款第18条第1項に定める「書面による表決または表決の委任」によることとし、参加をご遠慮いただく。
同条第2項により「書面表決又は委任状提出者は出席したものとみなす」こととなる。
総会式典及び懇親会は中止とし、来賓もお招きしないこととする。なお、退任役員への感謝状贈呈は総会及び臨時理事会終了後に同会場で実施する。

会員の皆様には4月末又は5月初旬に総会資料(役員候補者名簿付)と書面表決書及び委任状を送付します。委任状又は書面表決書のいずれかを事務局にFAXのうえ、押印した原本を5月13日必着で郵送してください。
総会の議決及び臨時理事会の決議内容は終了後速やかにお知らせします。

新型コロナウイルス感染拡大防止の観点からの措置となります。ご理解とご協力をよろしくお願いいたします。

なお、この記事は「会員へのちば測協ニュース更新通知メール」のテストを兼ねています。